Здравствуйте!
Предложенная Вами методика может иметь место. Однако представляется интересным и может быть полезным для принятия Вами решения мнение эксперта, высказанное в статье "Резерв по сомнительным долгам: бухгалтерский учет" (Софийская Н.М., "Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 6):
Цитата:Из того факта, что п. 70 Положения по ведению бухучета теперь соответствует ПБУ 21/2008, следует несколько важных выводов.Резерв по сомнительным долгам не является инструментом регулирования бухгалтерской прибыли (как резервы предстоящих расходов), а признается способом формирования достоверной информации о дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе.Неправильно считать, что любая просроченная "дебиторка" является сомнительной.Неизменным в п. 70 Положения по ведению бухучета осталось правило о том, что величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.Кстати, Минфин России регулярно обращал внимание, что если у организации на отчетную дату имеется уверенность в получении оплаты какой-то конкретной просроченной дебиторской задолженности, то резерв по ней создавать не следует (см., например, Письмо от 27.01.2012 N 07-02-18/01).Оценивать задолженность как сомнительную или, в терминах ПБУ 21/2008, корректировать стоимость актива (дебиторской задолженности) хозяйствующий субъект (точнее, лицо, ответственное за ведение учета) должен, основываясь на собственном суждении. Как сказано в п. 32 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 8 "Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки", расчетная оценка предполагает суждения, основывающиеся на самой свежей, доступной и надежной информации.Новая информация о вероятности погашения долга является основой для суждения о необходимой величине корректировки такого долга (о величине резерва по сомнительным долгам).Поэтому никто, кроме самого хозяйствующего субъекта, не может определить, является ли конкретная "дебиторка" сомнительной и подлежащей включению в резерв, а если да, то в какой сумме.В этом смысле бухгалтерский резерв по сомнительным долгам кардинально отличается от аналогичного налогового резерва, правила расчета размера которого формальны (обусловлены сроком возникновения задолженности).Оценка вероятности погашения долгаЭтот момент вызывает, пожалуй, наибольшее количество вопросов у бухгалтеров. Самая общая рекомендация, которую они слышат от экспертов, - разработать критерии оценки сомнительности задолженности и утвердить их в учетной политике. Вместе с тем следует понимать, что бухгалтер, хоть и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, как правило, не владеет информацией о платежеспособности должников и вероятности погашения долгов. Он ведет учет на основании данных, которые поступают к нему в задокументированном виде. Поэтому для того чтобы бухгалтер смог отразить в учете и отчетности достоверные сведения о дебиторской задолженности, имеет смысл разработать и закрепить на уровне локального нормативного акта порядок оценки вероятности погашения долгов и назначить ответственных лиц (в том числе путем создания специальной комиссии с утверждением регулярности ее заседаний).Если речь идет о небольшой компании, всей необходимой информацией владеет руководитель (он же зачастую является учредителем). В крупных торговых компаниях это может быть отдел продаж, сотрудники которого не только отгружают товары, но и отслеживают денежные потоки от покупателей. Если долг не погашен добровольно и компания приняла решение выступить с иском, экспертом в вопросе оценки вероятности погашения долга становится юрист (штатный или сторонний).Следует отметить, что обращение с иском в суд о взыскании просроченного платежа вряд ли можно считать обстоятельством, влияющим на вероятность погашения долга. Если задолженность действительно существует, суд не откажет в иске, и дальше дело будет за судебными приставами-исполнителями. На вероятность погашения долга оказывает влияние исключительно наличие имущества у должника (его платежеспособность).Если же суд откажет во взыскании задолженности ввиду недоказанности ее существования (подчеркнем: не по основаниям, являющимся причиной признания долга безнадежным), следует скорректировать записи по отражению этой задолженности (то есть у организации изначально не было оснований для формирования актива в виде "дебиторки") <8>.<8> См. статью Е.В. Ермолаевой "Суд отказал во взыскании задолженности. Как ее списать?" (N 7, 2009).Причиной усомниться в получении платежа по обязательству может стать возбуждение в отношении контрагента производства по делу о банкротстве.